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公司印章使用需申请

时间:2017-12-5 15:45:25 来源:admin

  浙江健盛休闲用品有限公司座落在国家级历史文化名城——临海。于2011年09月创建而成。是一家专业生产高档折叠篷、阳光篷、铁艺篷、伞等户外旅游休闲用品的企业,产品主要销往欧美、、日本等国家。现拥有固定资产8000多万元,厂区面积65000平方米,建筑面积90000平方米,具有现代化、标准化、花园式的厂区厂房;公司注册资金1500万元,员工800余人, 2016年实现销售收入2.5亿。

  公司于2015年10月接触勤哲系统,经过两年时间,已实现公司信息化管理覆盖率90%以上,共建立14大模块,即人资管理、行政管理、食堂管理、研发管理、质量管理、采购管理、财务管理、销售管理、合同管理、生产管理、仓库管理、图表管理、核对修正等,共建表单508张,其中带流程表单200多张。

  人资管理模块分人事管理、薪酬管理、时间管理、绩效管理、招聘管理、培训管理、辞职管理、福利管理、人事报表等二级模块。

  1、时间管理相关表格与公司考勤机数据连接,实现实时提取员工考勤打卡时间,同时请假申请和加班申请数据实现互动。

  2、部门考勤与食堂管理数据互动,部门考勤员新建表单时,直接可以查看当日食堂菜谱情况,便于办经办汇总计划就餐人数,避免食堂食物浪费。

  行政管理模块分工作周报、信息管理、用车管理、印章管理、文件资料、日志管理、工作联系、班会管理等二级模块。

  公司印章使用需申请,经行政主管申批后,再由管章人盖章,同时相关信息短信发至总经理、董事长备案,这样由用章人和保章限分离,同时相关领导实时。

  早晚班会由原来现场记录变为系统记录,班会项目可以根据部门不一样而不相同,可以部门定制,同时上传班会照片,班会次数实时汇总,制度可对照片。

  质量管理模块分异常管理、检验管理、不合格管理、首件样管理、验货管理、质量报表、封样管理、检测中心等二级模块。

  异常管理分工艺异常、客户投诉、客户异常、行政异常、研发异常、原料异常等,其中工艺异常是指在生产过程中因工艺缺陷造成不良品的异常,填报人品管员;原料异常是指在生产过程中因原材料问题而造成不良品的异常,填报人品管员;客户投诉是指售后客户投诉,填报人业务员;行政异常是指车间发生行政类异常,如车间设备人为、禁烟区吃烟等现象,填报人行政人员。

  填报时相关异常短信发至中高层人员,使中高层人员实时知晓公司异常动态;当流程结束时,则处罚结果直接发送至供方经办人,使供方第一时间知晓原料异常情况。

  历史异据实现价值,对下次翻单生产同类产品时,则系统会提醒历史出现异常情况,避免下次出现类似异常,从而起到了指导、质量往好的方向发展。

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